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Bewerbung für einen Messejob: EXPO REAL 2 Tage 2022 12454



EXPO REAL 2 Tage 2022 Messejob in München


Wir suchen dringend Verstärkung für die Messe EXPO REAL 2 Tage 2022!


  • Sind Sie StudentIn und nach der Suche nach einem Nebenjob?
  • Haben Sie Lust auf Messeflair?
  • Sind Sie fit im Umgang mit internationalem Publikum?
  • Wenn Sie zusätzlich auch noch über gute bis sehr gute Fremdsprachenkenntnisse verfügen, sind Sie bei ekoservices genau richtig!

Über ekoservices

ekoservices versteht sich als digitale Schnittstelle zwischen Firmen, die als Messeaussteller auftreten, die Kongresse oder Promotionveranstungen planen sowie motivierten StudentInnen/ BewerberInnen, die auf der Suche sind nach einem Nebenjob. Aus der Branche kommend wurde eko services im Jahr 1998 gegründet. Seither sind von ekoservices vermittelte Einsatzkräfte im gesamten Bundesgebiet sowie in Österreich, der Schweiz und in den Niederlanden auf internationalen Messen und Veranstaltungen in Politik, Kunst und in der Wirtschaft vertreten! Die Begründung des Beschäftigungsverhältnisses oder die Beauftragung und auch die Abrechnung erfolgen direkt zwischen AuftraggeberInnen/ MesseausstellerInnen und Ihnen.

Infos zum Einsatz


Zeitraum: 04.10.2022 bis 05.10.2022.

Ort: München

Stundensatz: 20.00 Euro

Tätigkeiten: Zeitlich begrenzte personelle Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung einer Veranstaltung in München:Wir sind ein Beratungsunternehmen für institutionelle Immobilieninvestoren und Fondsmanager. Anlässlich der Expo Real werden wir Anfang Oktober im H4 Hotel München Messe Besprechungen mit deutschsprachigen Investoren und Managern aus Nordamerika, UK und dem asiatisch-pazifischen Raum abhalten. Die Termine für diese Besprechungen werden ab Ende August telefonisch oder per Email vereinbart.Die Aufgaben, bei denen wir Unterstützung benötigen, teilen sich in zwei Bereiche auf:1.Terminvereinbarung und -koordination (stundenweise, nicht ortsgebunden)2.Empfang unserer Besucher und Unterstützung vor Ort (4. und 5. Oktober, H4 Hotel München Messe)Es wäre für uns ideal, wenn beide Aufgaben von derselben Person erledigt werden könnten. Zu 1.)Die erste Aufgabe besteht darin, telefonisch und per Email Termine mit Investoren (Vorstandsebene von Versicherungsgesellschaften, Pensionsfonds, Family Offices, etc.) für den 4. und 5. Oktober zu vereinbaren sowie eine Liste mit den bestätigten Terminen zu führen. Es geht hierbei nicht um "Kaltakquise", da wir die Investoren bereits gut kennen. In der Regel gab es auch schon Vorgespräche, so dass vor allem zeitliche Verfügbarkeiten abgestimmt und Uhrzeiten fixiert werden müssen. Darüber hinaus kann es ggf. auch nötig sein, die Termine mit den Managern zu koordinieren.Diese Aufgabe kann gut von zu Hause aus erledigt werden, benötigt wird aber ein Computer mit Internetanschluss und ein Telefon.Die meisten unserer Investoren sitzen entweder in Deutschland oder in der Schweiz, daher sind sehr gute Deutschkenntnisse (am besten Muttersprache) in Wort und Schrift eine Grundvoraussetzung. Für die Kommunikation mit den Managern sind zusätzlich auch sehr gute Englischkenntnisse erforderlich.Ein freundliches Auftreten im Email- und Telefonverkehr ist uns ebenfalls wichtig. Etwas Vor-erfahrung mit ähnlichen Aufgaben wäre von Vorteil.Wir benötigen die Unterstützung bei dieser Aufgabe von Ende August / Anfang September bis Ende September. Ideal wären etwa drei Stunden täglich an vier Tagen in der Woche. Die Arbeitszeiten geben wir nicht vor, allerdings wäre es mit Blick auf die Erreichbarkeit vieler Investoren sinnvoll, z.B. zwei Stunden am Vormittag und eine weitere Stunde am Nachmittag einzuplanen. Zu 2.)Bei der zweiten Aufgabe geht es darum, am 4. und 5. Oktober unsere Besucher im H4 Hotel (5 min vom Messegelände entfernt) in Empfang zu nehmen und zum Besprechungsraum zu begleiten. Weitere Tätigkeiten sind z.B., Besuchern Getränke zu bringen, das Catering zu koordinieren (Zeitpunkte für Auf- und Abbau des Buffets mit dem Hotel abstimmen), nach den Besprechungen Geschirr abzuräumen und dafür zu sorgen, dass frische Gläser und Getränke bereitstehen.Einsatzorte sind ein Empfangs-Desk in der Lobby des Tagungsbereichs sowie der Be-sprechungsraum selbst.Ein gepflegtes Erscheinungsbild (keine auffälligen Tattoos, Piercings o.Ä.) sind uns ebenso wichtig, wie ein freundliches und professionelles Auftreten. Wie bei der ersten Aufgabe, sind auch hierbei sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse notwendig. Etwas Erfahrung im Bereich Gastronomie/Service wäre von Vorteil.Einsatzzeit ist an beiden Tagen von 08:00 bis 18:00 Uhr. Für Verpflegung ist gesorgt (Getränke, Frühstücks- und Lunch-Buffet).Für uns wäre es optimal, wenn die Person, die schon die Termine vereinbart und die Terminliste geführt hat, auch den Empfang während der Messe übernehmen könnte. Dadurch wäre sie bereits mit den Themen und Besuchern vertraut und wir müssten vor Ort keine zweite Person von Grund auf einarbeiten.

Arbeitszeiten: Siehe Tätigkeitsbeschreibung oben.

Anforderungen:


Siehe Tätigkeitsbeschreibung oben.
Außerdem:
  • Sehr gute Sprachkentnnisse sind von großem Vorteil,
  • Freude an der Arbeit auf Messen,
  • gepflegtes Erscheinungsbild und sehr gute Umgangsform,
  • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit,
  • Messe- oder Serviceerfahrungen wünschenswert,
  • selbstständiges und kundenorientiertes Arbeiten.

Zum Bewerbungsformular geht es hier:


https://www.ekoservices.de/bewerbung.cfm?job=12454

Ihre Bewerbung für dieses oder andere unserer Angebote werden mit Freude erwartet! :)


Kontakt

ekoservices
Neuer Graben 67
44139 Dortmund
mail: info ( @ ) ekoservices.de
  

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Anschrift
ekoservices • Neuer Graben 67
44139 Dortmund • Germany
Tel.: +49 (0) 231 16 55 804